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      干货!如何选择专(zhuān)业的代理记账公司

      发布时间:2023-05-31 作者:无锡乐竞官网和无忧财税服务(wù)有限公司 点击次数:816

      内容概要:

      参(cān)差不齐的代理公司让我(wǒ)们(men)感到眼(yǎn)花缭乱,那么如(rú)何去选择正规靠谱的代理公(gōng)司呢?

      1、考察(chá)工商基础信息

      可从企查查、天眼查、国家企业信用信息公示系统等相关渠(qú)道查询到企业的工商基础信(xìn)息,重点关注如(rú)下四点:

      (1)企业是否正(zhèng)常(cháng)经营

      (2)经营范围是否包含“代理记账(zhàng)”

      一家代理记账公司工商(shāng)登记的经营范围中不含(hán)“代理(lǐ)记账”且(qiě)提供超过经营范围内的业务本身就不合理,且无保(bǎo)障。

      当然,并不强求“代理(lǐ)记(jì)账”一定是该公司的主营(yíng)业务,很多公司特(tè)别是一些大型的集团公司另有(yǒu)主营,代理记账只是其中一个小(xiǎo)板(bǎn)块,这样的公司通常也实力雄厚,业(yè)务服务有保障。

      (3)注册时间与注册(cè)资(zī)本

      注册时(shí)间较长(zhǎng)、注册资(zī)本(běn)较高的企业(yè)相对安全可靠些。

      (4)股东信息

      查询(xún)工商(shāng)信息时可顺便查一查股东背景,有(yǒu)法(fǎ)人(rén)股东的公司可能会实力更强些(xiē)。

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      工商信息考察结束后,基本能够对该公司经(jīng)营、资质、规模有个大致了解,如果在工商(shāng)基础信(xìn)息考察中即(jí)发现了(le)诸(zhū)多问题(tí),如经(jīng)营异常、行政处罚(fá)等情况(kuàng),则需慎重了。


      2、行业准入的证书查询

      代理记账公司开(kāi)展代理记账业务是需(xū)要行(háng)政许可的,只有经过当地的财政(zhèng)部门对从(cóng)业人(rén)员资质条件、办(bàn)公条件、业务水平等(děng)进行(háng)审(shěn)查和(hé)批准(zhǔn)后,才会(huì)颁发《代(dài)理记账(zhàng)许可证书》。

      所以一家代理记账公司一定要有(yǒu)“代理记账许(xǔ)可(kě)证书(shū)”,且(qiě)代理记账(zhàng)许可(kě)证(zhèng)每年(nián)都(dōu)需按时年检。

      此信息可以在(zài)国(guó)家企业信用信息公示系(xì)统中的企业“行政许可信息(xī)”中查询,取得有“代账记账许可证(zhèng)书”的企业,系统会显(xiǎn)示许可文件编号、名称、时间、许可机关(guān)和“可以接(jiē)受委托办理记(jì)账(zhàng)业(yè)务(wù)”字样的许可内容。


      3、考察从业人员的财(cái)务(wù)水平

      申请代理(lǐ)记(jì)账资格的(de)机构在人员方(fāng)面应当具备以下条件:

      (1)专职从(cóng)业人员不少于(yú)10名。

      (2)主(zhǔ)管记账业务的负责人必须拥有会计师及以(yǐ)上的(de)资格,或(huò)者从事会计工(gōng)作至少(shǎo)有(yǒu)三年及以上的经验(yàn)。

      无论是代理记账机构还是代理(lǐ)记账工(gōng)作者,都必须拥有证(zhèng)书,尤其是代理(lǐ)记账主(zhǔ)管(guǎn)负责人,必须拥有中(zhōng)级(jí)会计职称及(jí)以上的会计证书。

      最好让(ràng)懂财务(wù)的朋友陪同与代账公司的业务负(fù)责人交谈一番,对对方的工作经验和实务操作能力做个判断。


      面谈时也(yě)可携(xié)带部分账册,让其看一看,观察其是否能看出现有问题。



      如无懂财务(wù)的(de)朋友陪同,也可以在交(jiāo)谈(tán)中多聊一聊公司的业务(wù)情况及你(nǐ)需要的服务,同时(shí)可将(jiāng)目前你企业自身(shēn)存在的财务问题抛(pāo)给对方,看对方(fāng)能否提出合理建议,考察对(duì)方是否能够理(lǐ)解(jiě)并解释清楚,即考察对方(fāng)的财务(wù)沟通水平(píng),否则合作后常常是(shì)鸡同鸭讲(jiǎng),对方完全不(bú)能(néng)理解(jiě)你想要了解(jiě)的信息,一方面沟通成本过高,另(lìng)一方(fāng)面也不利于(yú)企业发(fā)展(zhǎn)。


      4、考察公司规模

      (1)是否(fǒu)有正式的办公场所

      为节约资金,目前市面上很多代账公司选定(dìng)的办公场所(suǒ)环(huán)境很差,甚至只是租(zū)住在一(yī)间老式住(zhù)宅房中,办公、生活都在这(zhè)套住宅房中完成。这(zhè)类代账公司很(hěn)可能员工流动性大,管理不规范,同时一旦出了问题连人都找(zhǎo)不(bú)到。

      (2)档案管理是否规(guī)范

      代账公司要代理很多家(jiā)企业(yè)的财务账,文件等资料较多,资(zī)料(liào)如果没有及时做好分类整理、归档工作就(jiù)很容易造(zào)成混(hún)乱(luàn),保管不当又(yòu)极易造成资料(liào)的缺(quē)失,所以(yǐ)内部办公环境(jìng)是(shì)否整齐很(hěn)重要(yào),也是评(píng)判(pàn)一(yī)家代账公(gōng)司好坏的重要指标。

      (3)人员规模

      正规代理(lǐ)记账公(gōng)司(sī)的组(zǔ)织架构都比较完善(shàn),财务部、综合部、运营部等(děng)部门都具备,而且(qiě)公司会按照国家规定为员工缴纳社保。


      5、查看现有会计凭证

      会计(jì)凭(píng)证装订的好不(bú)好是企业(yè)会计水平、管理(lǐ)及业务规范程度(dù)的一大体(tǐ)现。

      水平高、管理规范(fàn)的企业装(zhuāng)订的凭证往往(wǎng)非常(cháng)整齐、厚薄适中,凭证封面上的各种标识清晰,签字明确(què)到位。

      水平低、管理规(guī)范(fàn)性(xìng)差的企(qǐ)业装订的凭(píng)证则松松垮垮,厚薄不(bú)一(yī),标(biāo)识不清(qīng)、标识不明。


      6、考察工作流(liú)程是否规范

      为规范代理记账活动,各地根据《中华人民(mín)共和(hé)国会计法》、《代理记账管理办法》等法律法规的规定,制定(dìng)有地方性(xìng)的代理记账管理办法以促进代(dài)理(lǐ)记(jì)账行(háng)业健康发展(zhǎn),代理(lǐ)记账公司依照(zhào)此办法开展业务。

      一家正(zhèng)规的代理记账(zhàng)公司应按照此办法设定相应的业务(wù)标准流程,如是否按规定签(qiān)订(dìng)委托合同,是否在合同中有规(guī)定双方的权利义务等。未按此规范操作的代账公司(sī)也不要选(xuǎn)。

      在(zài)客户(hù)服务方面,正规的代理记账公司(sī)一般会设(shè)立健全的客户投诉制度,及时并准确(què)把(bǎ)客户的投(tóu)诉(sù)反(fǎn)馈到公(gōng)司,通过一些列的调查(chá)及(jí)时(shí)处理好客户的(de)投诉。

      除此以(yǐ)外,还(hái)可以从代理记(jì)账公司是否给客户提供(gòng)发票,是否(fǒu)得到当地政府或者当地机构的一些认可,是否是当地(dì)代理记账协会会员单(dān)位等方面进行斟酌考虑。


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